Проверка первичных документов по приходу товара, проведение документов поступлений товаров в 1С Бухгалтерия, установка статусы состояния первичных документов, регистрация полученных счетов фактур в 1С Бухгалтерия согласно инструкции ниже.
Проверка реквизитов документа поступления (УПД/ТОРГ-12/Счет-фактура):
– найти скан оригинала документа
– прикрепить скан документа
– зарегистрировать счет-фактуру, номер счет-фактуры согласно скана документа
– проверить статус УПД (Статус: Счет-фактура и передаточный документ — 1)
– проверить получателя, юридический адрес
– проверить Грузополучатель и его адрес
– проверить подписи и печати поставщика
– проверить подписи и печати покупателя
Согласно прикрепленного скана документа проверить Поступление:
– дату, номер поступления
– сумму документа
– сумму НДС
– занести ГТД в поступление, если ГТД отсутствует
– проверить правильность занесенных ранее ГТД
– если документ ЭДО – прописать в комментарии «ЭДО»
– проверить наличие правильно оформленной транспортной/товарно-транспортной накладной
– если документ поступления и транспортно-сопроводительные документы правильно оформлены – отметить в Поступлении «Оригинал получен»,
в случае неправильного оформления одного из перечисленных документов, либо отсутствия транспортно-сопроводительных документов оригинал – не отмечать
– если в Реестре поступлений «Самовывоз» – отметить «Оригинал получен» согласно правильно оформленного УПД, без транспортно-сопроводительные документов
Согласно прикрепленного скана документа проверить Счет-фактуру:
– дату, номер счет-фактуры
– дата «Получен» (если скан бумажного оригинала дата как в документе, если ЭДО – дата подписи документа в ЭДО)
– сумму документа
– сумму НДС
– если документ ЭДО – прописать в комментарии «ЭДО»
– если документ ЭДО – поставить «Способ получения» – в электронном виде
– отметить «Оригинал СФ получен»
473 документов надо отработать
Ставок нет.
